ANAK POMALAA

BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang
Semakin kompleksnya aktifitas manusia yang disebabkan oleh peningkatan dan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dewasa ini, berbagai tuntutan dalam penanganan masalah kecepatan yang akurat, efektif dan efisien. Terkait dengan pesatnya kemajuan ilmu pngetahuan dan teknologi khususnya komputer khususnya komputer tentunya harus diimbangi oleh kemampuan dan profesionalisme sumber daya manusia sebagai pengguna dari kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi tersebut agar dapat menghasilkan sesuatu yang berkualitas dan bermanfaat.
Universitas Lakidende Unaaha merupakan sekolah yang ada dikota Unaaha. Universitas ini dapat menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas untuk memenuhi kebutuhan kerja di Kota Unaaha maupun di luar Kota Unaaha.
Universitas Lakidende Unaaha merupakan salah satu lembaga pendidikan yang diberi wewenang untuk menyelenggarakan proses belajar mengajar, tidaklah lepas dari pengolahan data mahasiswa yang dilakukan oleh pihak admistrasi akadamik. Dimana tugas dari akademik ini adalah mencatat data mahasiswa, membuat KRS hingga pemasukan data nilainya kedalam bentuk KHS, Transkrip Nilai, dan Laporan. Kegiatan ini apabila dilakukan secara manual, khususnya dalam pembuatan KHS dimana masih melakukan proses pengopian data dari yang sudah ada ke yang baru yang sering mengakibatkan kekeliruan pada pencatatan Nim atau Nama Mahasiswa. Sehingga pengolahan data secara komputerisasi sangatlah dibutuhkan untuk dapat menghasilkan suatu hasil kerja yang efektif dan efisien.
Berdasarkan permasalahan yang dialami oleh pihak akademik pada Universitas Lakidende Unaaha tersebut diatas, agar lebih baik dan cepat maka dibutuhkan suatu proses alat bantu dalam bentuk perangkat lunak. Dari uraian diatas maka diangkat Tugas Akhir dengan judul “Sistem Pengolahan Data Mahasiswa pada Universitas Lakidende Unaaha Kabupaten Konawe”.

1.2. Permasalahan
Sebagaimana diuraikan pada latar belakang maka dapat di identifikasi masalah-masalah sebagai berikut :
1. Pengolahan data nilai mahasiswa yang ada pada Universitas Lakidende Unaaha, pihak akademik masih melakukan pencatatan kedalam buku besar mahasiswa secara manual, sehingga sering memperlambat proses penyajian data.
2. Pembuatan KHS dan Transkrip Nilai masih kurang efisen karena adanya proses pengkopian data dari yang sudah ada ke yang baru yang mengakibatkan kekeliruan pencatatan Nim dan Nama mahasiswa.
3. Laporan tentang data-data mahasiswa sering megalami kekeliruan karena harus menyalin ulang data yang ada pada buku besar mahasiswa dan buku besar transaksi penawaran.
1.3. Ruang Lingkup
Untuk membatasi pembahasan dan untuk menghindari kesalahan persepsi dalam memahami penelitian ini, maka penulis membatasi hanya pada pengolahan data mahasiswa pada Universitas Lakidende Unaaha yakni dalam lingkup pembuatan KHS, KRS, Transkrip nilai serta pembuatan Laporan mahasiswa, keseluruhan, mahasiswa aktif yang akan diserahkan ke Direktur..
1.4. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini yaitu :
1. Membuat aplikasi perangkat lunak yang diharapkan dapat membantu Universitas Lakidende Unaaha dalam mengelolah data mahasiswa.
2. Menghasilkan laporan–laporan yang lebih spesifik dari tiap kegiatan dalam mengolah data mahasiswa dengan akurat dan tepat waktu.
3. Sebagai bahan informasi bagi Universitas Lakidende Unaaha khususnya bagian administrasi akademik tentang suatu sistem komputerisasi yang mampu mengolah, menyimpan dan menyajikan informasi yang diinginkan.
3.1. Manfaat Penelitian
Dari penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat sebagai berikut:
1. Dapat menambah pengetahuan dan wawasan penulis dalam perancangan sistem yang berbasis komputer.
2. Agar proses pencarian data mahasiswa dapat dilakukan dengan cepat dan akurat.
2.1. Metode Penelitian
2.1.1. Waktu dan tempat penelitian
Penelitian dilaksanakan pada bulan Juni sampai Agustus tahun 2009 pada Universitas Lakidende Unahaa yang beralamat di Jl. Sultan Hasanuddin No. 234 Telp. (0408) 21777 Fax. (0408) 21777 Unaaha Kabupaten Konawe.

2.1.2. Jenis dan Sumber data
1. Jenis data
Dalam penelitian ini ada 2 (dua) jenis data yang diperoleh :
a. Data kuantitatif
Data dari kampus Universitas Lakidende Unaaha yang berhubungan dengan permasalah.
b. Data kualitatif
Data yang berbentuk informasi dan penjelasan dari pimpinan atau dosen yang berwenang memberikan keterangan mengenai kegiantan yang dilakukan pada kampus Universitas Lakidende Unaaha yang berhubungan dengan masalah penelitian .
2. Sumber data
a. Data Primer, yaitu data yang diperoleh dari hasil penelitian, pengamatan dan wawancara langsung penulis terhadap pimpinan dan dosen yang bersangkutan.
b. Data sekunder, yaitu data atau dokumen yang diperoleh dari tempat penelitaian yang dapat menunjang penulisan ini.
2.1.3. Metode Pengumpulan data
Metode pengumpulan data yang dilakukan peneliti yaitu :
1. Pengamatan Langsung (Observasi)
Yaitu penelitian yang dilakukan dengan cara mendatangi langsung Instansi guna mendapatkan informasi secara lengkap, sehingga informasi yang kita peroleh diyakini kebenarannya.
2. Wawancara Langsung (Interview)
Merupakan cara untuk memperoleh data dengan mengajukan serangkaian pertanyaan secara langsung kepada orang yang mengetahui tentang objek yang akan diteliti, sehingga data yang diperoleh merupakan data yang akurat.
3. Kepustakaan (Library)
Yaitu pengumpulan data yang dilakukan dengan cara membaca literatur-literatur serta penelitian penelitian lainnya yang ada diperpustakaan. Sehingga data tersebut dapat dijadikan sebagai bahan landasan dalam menganalisa dan melengkapi pembahasan.

2.1.4 Metode Pengembangan Sistem.
Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode analisis dan desain sistem terstruktur (Structured Sistem Analisys and design) dengan tehnik penggabungan dua pendekatan yaitu pendekatan terstruktur dan pendekatan klasik berupa life cycle.

Adapun tahapan-tahapannya adalah sebagai berikut:
1. Rekayasa sistem (Engineering System)
Hal yang penting dilakukan ketika perangkat lunak harus berkomunikasi dengan perangkat keras, orang dan basis data yaitu mengetahui elemen-elemen yang hendak dialokasikan kedalam perangkat lunak. Rekayasa sistem menekankan pada pengumpulan kebutuhan pada level sistem dengan sedikit perancangan dan analis.
2. Analisa (Analysis)
Menganalisa dari data yang ada serta mengumpulkan kebutuhan-kebutuhan yang akan dibangun. Analisa ini menggunakan tool flowmap berjalan dan analisis dokumen sistem.
3. Desain (Design)
Perancangan ini menggunakan sistem berupa flowmap usulan, analisa dokumen, diagram konteks, data flow diagram, relasi antar tabel, rancangan input ouput, rancangan data, rancangan prosedural dan rancangan antar muka.
4. Penulisan Program (Coding)
Selanjutnya mengubah desain menjadi bentuk yang dimengerti oleh komputer. Maka dilakukan penulisan jika desainnya detail maka penulisan program dapat dicapai.


5. Pengujian (Testing)
Pengujian dapat dimulai dengan memfokuskan pada logika internal dari perangkat lunak.
6. Pemeliharaan (Maintenance)
Perangkat lunak yang sudah jadi mungkin ditemukan kesalahan atau ada hal baru yang akan ditambah, maka tahap pengembangan dilakukan dimasa pemeliharaan.

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada berikut ini :










Pendekatan Classic (life Cycle)

Gambar 1.1. Pengembangan Perangkat lunak (Life Cycle &Terstruktur)



2.2. Sistematika Penulisan
Bab I Pendahuluan
Pada bab ini menjelaskan secara umum kegiatan penelitian yang dilakukan meliputi latar belakang, permasalahan, ruang lingkup, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian, metode pengumpulan data dan sistematika penulisan.

Bab II Landasan Teori
Terdiri dari pengertian dan karakteristik sistem, informasi, Pengertian sistem informasi, Data, pengertian data, Pengolahan data dan akademik.
Bab III Tinjauan Umum
Bab ini membahas tentang Sejarah tempat penelitian, Struktur Organisasi, deskripsi tugas dari masing-masing bidang.
Bab IV Analisis dan Perancangan Sistem
Terdiri atas prosedur kerja, prosedur kerja sistem yang berjalan, Deskripsi system yang sedang berjalan, Dokumen sistem yang sedang berjalan, Bagan Alir (Flow Map) yang sedang berjalan, Rancangan sistem yang diusulkan, Dokumen sistem yang diusulkan, Bagan Alir (Flow Map) yang diusulkan, Diagram konteks, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), Rancangan Data, diagram level 0 yang diusulkan, relasi antar data, rancangan antar data, rancangan struktur program, rancangan prosedural, rancangan antar muka, rancangan struktur menu, rancangan layar menu, input/output program.
Bab V Implementasi
Bab ini membahas pemilihan perangkat lunak(software), fisilitas perangkat keras (hardware),pemrograman serta pengetesan program.
Bab VI Penutup
Terdiri dari kesimpulan dan saran dari tugas akhir yang telah didapat setelah dilakukan pembahasan serta saran-saran.
Daftar pustaka
Lampiran